Syarat-syarat Ideal Sebuah Perpustakaan

a.      Berani memantapkan keberadaan lembaga perpustakaan sesuai dengan jenisnya;

b.      Selalu meningkatkan mutu melalui pelatihan-pelatihan bagi  tenaga pustakawan;

c.       Melakukan promosi dan menyelenggarakan jaringan kerja sama baik dalam negeri maupun luar negeri;

d.      Melakukan upaya-upaya pengembangan dan pembinaan perpustakaan terus menerus dari segi sistem menejemen dan teknis operasional.

Ruang perpustakaan harus memenuhi persyaratan-persyaratan tertentu untuk penyelenggaraan perpustakaan sekolah. Luas gedung atau ruang perpustakaan sekolah tergantung pada jumlah murid yang di layani.Semakin banyak jumlah murid pada waktu sekolah semakin luas pula gedung atau ruang yang harus disiapkan untuk penyelenggaraan sekolah. Satu hal yang perlu diingat bahwa dalam mendirikan gedung perpustakaan sekolah harus mempertimbangkan dengan cermat tentang lokasi.Sering kali kita lihat adanya gedung perpustakaan sekolah yang megah dengan biaya pembangunan yang cukup tinggi tetapi kurang efektif dalam pemanfaatannya.Sebagai contoh adalah penempatan gedung perpustakaan sekolah yang berdekatan dengan lapangan olahraga yang sering kali membuat kebisingan padahal murid-murid yang belajar di perpustakaan sekolah sangat memrlukan ketenangan.

Perpustakaan sekolah dasar tidak mementingkan kemegahan tetapi yang penting adalah perencanaan pembangunan yang matang sehingga menghasilkan suatu bangunan yang berkualitas tinggi dan berfungsi secara tepat guna dan bergaya guna.Untuk itu ada beberapa asas atau pedoman yang perlu diperhatikan pada waktu mendirikan gedung perpustakaan sekolah,atau dalam memilih salah satu ruang untuk kepentingan perpustakaan sekolah.

1.      Fungsi utama perpustakaan sekolah adalah sebagai sumber belajar.Keberadaannya berhubungan langsung dengan proses belajar mengajar di kelas. Oleh sebab itu,gedung atau ruang perpustakaan sekolah berdekatan dengan kelas-kelas yang ada.

2.      Gedung perpustakaan sekolah sebaiknya tidak jauh dari lapangan parkir.Asas ini perlu dipertimbangkan khususnya pada sekolah yang luas sekali dan lebih-lebih melayani pengunjung pada sore hari.

3.      Gedung atau ruang perpustakaan sekolah sebaiknya jauh dari kebisingan yang sekiranya mengganggu ketenangan murid-murid yang sedang belajar di perpustakaan sekolah.

4.      Gedung atau ruang perpustakaan sekolah sebaiknya mudah dicapai oleh kendaraan.

5.      Gedung atau ruang perpustakaan sekolah harus aman,baik dari bahaya kebakaran,kebanjiran,ataupun dari pencurian.

6.      Gedung atau ruang perpustakaan sekolah sebaiknya ditempatkan di lokasi yang kemungkinannya mudah diperluas pada masa yang akan datang.

Bahan – bahan yang tersedia itu dapat dikelompokkan ke dalam tiga jenis, diantaranya :

1.      Referensi

Yang termasuk bahan – bahan referensi adalah ensiklopedi,kamus,statistik,buku tahunan, biografi, buku pegangan, atlas, indeks, ( tesis,disertasi,artikel ilmiah ),dan lain-lain yang sejenis. Bahan-bahan referensi ini biasanya ditata dalam satu ruang khusus merupakan sumber-sumber untuk fakta-fakta tertentu yang sudah baku.

2.      Reserve

Yang termasuk bahan-bahan reserve adalah buku-buku, artikel-artikel, atau handouts untuk mata pelajaran tertentu atas permintaan tenaga pengajarnya. Bahan-bahan reserve hanya dapat dibaca oleh pelajar-mahasiswa antara satu sampai dua jam.

3.      Pinjaman

Yang termasuk bahan-bahan pinjaman adalah buku-buku dalam berbagai bidang keilmuan pada umumnya yang siap dipinjamkan untuk jangka waktu antara dua minggu sampai satu bulan kepada pelajar-mahasiswa atau masyarakat umum yang memiliki kartu anggota perpustakaan. Untuk memperoleh bahan-bahan yang diperlukan,pelajar mahasiswa perlu mengetahui sistematika penataan  dan penyimpanan buku-buku pada perpustakaan.

a.      Bahan dan Peralatan Perpustakaan Sekolah

Selain memerlukan gedung atau ruang,penyelenggaraan perpustakaan sekolah dasar memerlukan sejumlah bahan dan peralatan,baik untuk melayani para pengunjung maupun untuk kegiatan processing bahan-bahan pustaka dan ketatausahaannya. Bahan-bahan perpustakaan sekolah meliputi pensil,pensil warna,pena,kertas tipis untuk mengetik,membuat label buku,kantong buku,kartu peminjaman, kertas manila untuk membuat kertas katalog,kartu buku dan kartu peminjaman,kertas bergaris untuk mencatat sesuatu,karbon,kertas marmer,kertas stensil,tinta,tinta gambar. Sedangkan peralatan-peralatan perpustakaan sekolah antara lain berupa mesin ketik,mesin stensil,mesin hitung,keranjang sampah,jam dinding,pisau,gunting,pelubang kertas,penggaris,bantal stempel,berkas jepitan,stempel huruf,stempel tanggal,stempel angka,stempel inventaris buku perpustakaan sekolah,daftar klasifikasi,daftar buku atau katalog,papan tulis,papan pengumuman,mesin pengikat kertas,penjepret kawat (stefler),palu,sapu,kemoceng,alat pemadam kebakaran,alat semprot pemberantas hama buku,buku dan lampu.

a.      Perabot Perpustakaan Sekolah

Khusus dalam kaitan dalam perabot,yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan perpustakaan sekolah adalah rak buku,rak surat kabar,rak majalah,kabinet gambar,meja sirkulasi,lemari atau kabinet katalog,kereta buku,dan papan display.Pengadaan setiap perlengkapan harus mempertimbangkan hal-hal seperti nilai efisiensi pengeluaran uang,efisiensi dalam pengaturannya,mutunya baik,enak dipakai,dan menarik bagi penglihatan. Usahakan masing-masing jenis perlengkapan itu seragam baik bentuk maupun warnanya,misalnya,bentuk meja dan kursi belajar semuanya sama,bentuk rak buku semuanya sama,begitu pula perlengkapan lainnya sehingga tampak rapi dan indah bila dipandang.

1.      Rak buku atau lemari buku untuk menyusun buku-buku perpustakaan sekolah.Usahakan ukurannya disesuaikan dengan tinggi badan murid-murid sekolah yang dilayani.Untuk sekolah dasar kira-kira 5 atau 6 kaki dengan jumlah papannya 7 lembar.Sedangakan untuk sekolah lanjutan kira-kira 6 atau 7 kaki dengan jumlah papannya 7-8 lembar. Akan lebih baik apabila setiap lembar papan tersebut dapat diturun-naikkan sehingga sewaktu-waktu dapat diatur  dengan ukuran buku yang ditempatkan.

2.      Rak surat kabar dapat dimanfaatkan untuk menempatkan surat kabar. Apabila surat kabar disusun dengan cara dilihat akan cepat rusak atau sobek. Untuk itu perlu rak khusus, yaitu rak surat kabar yang dapat dibuat dari kayu.Lebarnya disesuaikan dengan ukuran surat kabar.Rak surat kabar ini dilengkapi dengan alat penjepit (stick) yang panjangnya 36 inci. Alat penjepit ini harus dibuat sedemikian rupa sehingga surat kabar mudah dipasang dan dilepaskan.

b.      Rak majalah dibuat untuk menempatkan majalah-majalah. Ukurannya disesuaikan dengan tinggi murid (tingginya).Usahakan ukuran dalamnya setiap jalur atau tahap-tahapnya berbeda-beda sehingga memberikan kemungkinan untuk menampung majalah-majalah dalam ukuran yang bermacam-macam.

c.       Gambar-gambar yang berukuran besar sebaiknya disimpan tersendiri di dalam laci atau kabinet gambar.Misalnya gambar-gambar pahlawan nasional Indonesia,gambar anatomi,dan sebagainya.

d.      Meja sirkulasi digunakan untuk petugas perpustakaan sekolah yang melayani peminjaman dan pengembalian buku-buku. Model meja sirkulasi bermacam-macam dan dapat dibuat sendiri oleh petugas perpustakaan sekolah. Sebaiknya pada meja sirkulasi terdapat laci atau rak untuk menyimpan kartu peminjaman,kartu buku,dan laci untuk arsip atau dokumen-dokumen penting yang berhubungan dengan peminjaman dan pengembalian buku-buku.Selain itu pada meja sirkulasi harus terdapat tempat untuk menyimpan buku-buku yang dikembalikkan murid-murid.

e.      Lemari katalog atau disebut juga kabinet katalog digunakkan untuk menyimpan kartu katalog. Besarnya lemari katalog sesuai dengan jumlah laci katalog, sedangkan tingginya sesuai dengan tinggi badan murid-murid.Setiap laci katalog dilengkapi dengan alat penusuk kartu atau stang agar kartu-kartu tidak mudah dicabut keluar atau diambil. Apabila perpustakaan sekolah sudah maju,dimana jenis kartu katalog yang dibuat bermacam-macam,sebaiknya untuk satu jenis katalog (misalnya catalog judul) disediakan satu lemari katalog. Di atas lemari katalog tersebut diberi tulisan Katalog Judul.

f.        Kereta buku biasanya sangat dibutuhkan di perpustakaan sekolah yang besar.Kegunaannya adalah untuk mengangkut buku-buku yang dikembalikan oleh murid-murid, yaitu dari meja sirkulasi ke rak buku atau mengangkut buku yang telah diproses,yaitu dari bagian processing ke rak buku.

g.      Papan Display adalah suatu papan yang digunakan untuk memamerkan book jackets dari buku-buku yang baru datang. Melalui papan display ini dapat ditempelkan daftar buku yang baru dimiliki oleh perpustakaan sekolah.Dengan demikian,murid-murid mengetahui buku-buku baru.

h.      Untuk menyelenggarakan perpustakaan sekolah harus disediakan meja dan kursi belajar di ruang perpustakaan sekolah,baik secara perorangan maupun berkelompok. Bagian bawah meja tidak tertutup sehingga murid-murid yang belajar tidak merasa panas. Ukuran kursi dibuat lebar dan tingginya sesuai dengan fisik murid-murid yang akan memakainya.